「カウネットモニカ」が実施したアンケートによると、机の上に置いてある物は、「書類・資料」67％、「デスクトップパソコン・パソコンモニター」66％、「電話機」64％で上位となり、「カレンダー」60％、「筆記具」55％、「ペン立て」52％、「メモ帳」50％と事務小物が続きました。

■山積みの書類の高さは平均5cm、最高80cm！
机の上で書類やファイル類が何cm程度平積みになっているか、具体的な数字で聞いたところ、平均5cm、最大値は80cmでした。また、机の上には自由に使える作業スペースが何％程度あるかについては、平均は58％で、約4割のスペースは様々な物で占領されていることが分かります。

■2人に1人が、自分の机の上で仕事に必要な物を見つけられない
仕事に必要な物を自分の机の上で見つけられない(または、見つけにくい)ことがあるか聞くと、あると回答した人は51％で、約半数を占めました。さらに、机の上が片付かないことで大変だった状況やエピソードを聞くと、“大事な書類がどこにあるのか分からなくなり、机の上や引出しを探しまわった”“平積みの書類が、作業中なだれ込んできた”“ペンや印鑑、メモなどの小物がいつもゴチャゴチャになり雑然としてしまう”といった回答があがりました。
机の上の限られたスペースで業務を行うことは、作業効率の低下につながっているようです。

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